数字转换

通过数字化转型(DX)战略, 信息技术(IT)部门将合作加强和扩展GVSU的学术, 研究, 通过创造新的机会来获得大学经验, 现代服务业, 创新的方法, 以及配套技术. 支撑数字化转型战略,IT部门的 使命、愿景和价值观 提供坚实的基础,推动大学开拓“美好未来”.

“我们的愿景是开创一个美好的未来,
授权校园社区参与
科技带来的新机遇;
同时建立创新模式、现代服务和解决方案
支持GVSU的数字化转型."

战略重点领域

#1 -服务卓越 & 加大大学支持力度
#2 -企业解决方案现代化
#3 -通过创新加速转型

Dx策略介绍

IT部门为支持GVSU制定了数字化转型战略 2025战略规划. 此外,该战略得到了联合国的赞同 大学科技委员会 2021年12月21日.

整个规划过程, 主要意见是根据行政人员的倾听会议收集的, 面试, 焦点小组, 促进研讨会, 对教职工进行调查, 工作人员, 和学生. 主要利益相关者提出了优势和劣势, 这带来了新的追求机会, 以及确定具体的战略目标. 这些目标被分为三个关键的战略重点领域,为建立当前数字优先事项的广泛清单提供了一个框架.

下面的数字化转型战略详细介绍了人员方面的创新方法, 流程, 和技术, 这将使GVSU脱颖而出,并在未来“达到更高”.

DX定义:

在席卷社会的背景下, 经济, 技术, 人口结构的变化, 数字化转型(DX)是一系列深刻而协调的文化, 劳动力, 技术的转变使新的教育和运营模式得以实现,并改变了一个机构的运作, 战略方向, 价值主张."

通过 EDUCAUSE

当前的数字优先事项

饼状图包含卓越服务、现代化和创新数字化优先类别

同时着眼于一个光明的新未来, 资讯科技部正积极与校园伙伴合作,促进数码转型策略的实施.  像这样, 当前的数字优先事项提供了一个高层次的项目清单,因为它们与关键的战略重点领域有关.

该部门的以下单位正在通过人员协调积极支持数字优先事项, 流程, 和技术:

与我们的校园合作伙伴合作,以下突出 2023年已启动并完成的项目:

卓越的服务

  • 学术研究与计算(ARC) 
    • ARC团队已经扩大,以便为以下方面提供更好的支持 教职员工通过增加一名研究计算专家.
    • Clipper的重新架构,高性能计算 集群,是在企业的支持下完成的 架构团队和教员的输入和测试.
    • Apporto实现了.
  • 电子学习技术、LMS和数字工作室
    • 电子学习团队为全国各地的教师提供服务 通过大学的建设马拉松,办公时间,部门 网络研讨会,培训和咨询,准备去 生活. Blackboard Ultra LMS的上线于2023年5月完成.
    • 我们三个数字工作室的数字媒体开发人员 地点与教师合作,在各种 教师项目. 到2023年,数字工作室的收入增长了336% 在项目数量和协商完成数量上进行比较 到前一年.  
  • 信息技术服务
    • 显著提高IT服务流程的效率 提高了客户满意度,89%的受访者表示满意 表示满意. 
    • 大学各院系的整合,包括 公共安全调度、博天堂官方和大学发展; 增强了TeamDynamix系统的自治性 部门在票务管理和知识.
    • 呼叫性能指标的显著改进是 观察到,包括平均购票时间的减少 解决方案和初步反应. 呼叫处理效率 有了显著的改善,接听的电话增加了四倍, 减少平均队列等待时间,并减少放弃 调用率. 
  • 它操作
    • 技术收购处理和订单接近 2000个桌面技术请求 & 笔记本电脑,显示器, 打印机,软件,电缆/适配器,平板电脑,技术 外围设备和服务器. 报价和采购流程 对于所有技术要求已移至票务 软件系统. 实施了软件审批流程 在票务系统内. 
    • 增加校园外展沟通和联系与 学生、教师和职员培养对资讯科技的认识 资源. 策略包括每月时事通讯、活动和 社交媒体.
    • 发起并开展了大众传播运动 向大学社区发送大量电子邮件. 
    • 维持和续订了100多个合同的预算 为该部门增加了13个新合同. 

企业应用程序的现代化

  • Azure数据平台 - GVSU信息技术 数据咨询委员会与技术咨询公司合作 公司,World Wide Technologies (WWT)使用 微软Azure平台. Azure数据的实现 平台已经开始建立并进行战略分析和管理 审批框架建立在一个适应性强、可持续的过程和 致力于保护和保存整个组织的结构 数据统一、定义、安全性和遵从性. 
  • Blackbaud' Raiser' Edge NXT - - - - - -合作 资讯科技与大学发展之间的关系是成功的关键 Blackbaud's Raiser's Edge NXT的实施和推出. 再保险NXT 通过有效的捐赠者管理简化筹款工作; 启用有针对性的活动,并优化每个活动的操作 学院及单位.
  • 数据中心现代化—— 现代化数据中心 系统和环境仍然是IT部门的优先事项.  到今年为止,有150台服务器已经老化, 已升级报废操作系统.  在这个项目中, 重点放在加强和重新架构学术 系统,如HPC Clipper、RStudio、RedCap、Winlab等 为学术部门提供专门的学习环境. 作为一个 另外,目前正在进行改进设计的工作 企业系统,包括横幅,校园印刷,ERP 系统中,万维网.博天堂官方.Edu,访问控制和安全环境.
  • DocuSign - DocuSign是跨 作为高校电子签名解决方案. DocuSign 简化客户体验,加强合规性, 提高效率,消除纸张成本. 它自动 带有电子签名的工作流程,用于签署文档和 提供安全保障.
  • Pathify - Pathify被选为的供应商 选择以下几个产品的全面审查 大学门户解决方案. 大学门户网站将作为一个 学生、教师和员工访问企业的中心枢纽 在GVSU申请,接收来自校园的通信 部门,访问校园资源,并作为枢纽 社区. 目前,解决方案的实现正在进行中 progress. 门户网站的试运行预计将在冬季进行 2024年学期,计划在秋季全面释放校园 of 2024.  
  • 网络现代化 -实施 GVSU的下一代网络继续发展.  一个五年 目前正在制定计划和预算,以加强和改进 为GVSU社区提供的网络服务,包括校园服务 和远程. 现代化的无线认证服务和 升级核心和边缘网络基础设施是其中之一 项目完成.
  • 信息安全 -保安意识训练; Okta实现,威胁块,安全计算和进程 已部署VirusTotal、HaveIBeenPwned等改进工具.
  • 工作日ERP转型 -这是我们的目标 工作日项目团队过渡关键运营系统(财务、 人力资源、薪资)从传统平台转移到Workday的平台 更加集成和高效的ERP系统,取得重大进展 建成于2023年,2024年还会有更多. 

以创新促转型

  • AV技术的实施 音频视频 在以下方面完成了改进: 
    • 哈里斯家庭体育馆,湖人队的主场。 摔跤节目和音乐录影带奖 & COM的翻新,其中 包括杜比全景声技术的完整影院体验, 展示GVSU提供一流设施的承诺 集成AV解决方案.
    • 健康科学中心和特拉弗斯城的升级 校园包括将传统教室转变为活跃的教室 学习空间,配备灵活的家具和 支持远程学习的技术,反映了GVSU的 致力于教育空间现代化. 
    • GVSU已经升级并正在开发几个Zoom Room 会议室、活动空间和教室. 这些空间是 配备了高效的音频和硬件 视频会议,展示了GVSU对培养的关注 跨校园的无缝沟通和协作. 
  • 资讯科技创新及研究(I+R 我+ R促进 各种各样的倡议,包括GVSU的研究参与 EDUCAUSE教师和学生技术体验调查发送 到2023年11月发给全体教员和本科生. 研究还包括 作为REP4的一部分,与T4学者对虚拟现实(VR)进行了研究. 
    • 2023年,原子对象技术展示会庆祝了10周年 多年的教育、科技和创新.  在整个 年,展览吸引了超过13,500名参观者,并介绍 7项以上新兴技术. 此外,展柜 面积扩大了一倍多,扩展到展览空间 玛丽·艾德玛·皮尤图书馆学习和信息共享中心主任.  这种扩展允许沉浸式学习体验,例如 扩展现实(XR),同时增加FabLab/Makerspace的能力.
    • The X>STUDIO hosted and facilitated several 与人权事务办公室合作的创新举措 应用计算学院院长,视觉与媒体学院院长 艺术包括湖人学习未来和教师未来团队, 大路径项目,以及I+R的学生技术与创新 公会(刺痛).

要获得完整的成就列表,请查看我们的 2023 IT 回顾年度 以及我们之前的 年度报告.

与我们的校园合作伙伴合作,以下突出 2022年已启动并完成的项目:

卓越的服务

  • IT服务管理(ITSM) - TeamDynamix是 选择并实施,提供票务解决方案; 知识库、工作流程自动化和卓越服务. 建立了工作流程和知识库文章,以及一个 服务组合和sla.
  • 技术获取和采购 - - -更新 技术获取的过程是怎样的 加强操作,简化技术采购.

企业应用程序的现代化

  • ERP过渡 -项目已开始过渡 从横幅到工作日的财务,人力资源和工资. 该项目于2022年启动,预计于2020年完工 2024年1月.
  • LMS SaaS - 大学的企业学习 管理系统从自托管过渡到内部部署 在2022年5月安装到基于云的软件即服务模式. 
  • 微软365 -电子邮件和生产力应用程序 迁移到微软365.
  • UCaas - Zoom和Five9呼叫中心已经满了 2022年实施. 作为GVSU的统一通信即服务 (UCaas)平台,该企业解决方案提供会议、电话、 呼叫中心的能力.
  • CRM - Slate被部署为GVSU的第一个客户 协助客户关系管理(CRM)平台的应用 管理和学生参与.

以创新促转型

  • 移动证书- 促进了评价工作 对GVSU的学生证和教职员证进行现代化改造 包括移动凭证功能以及增强的访问 控制点,销售点,以及额外的校园经验 改进. 一份提案已提交给高级领导小组.
  • 的电子竞技 -新的湖人电子竞技中心于2022年开业 配有Herman Miller和Dell Alienware的顶级家具 游戏系统.
  • 主动学习型教室 - 6名新飞行员和 实验教室配有灵活的家具 来自Steelcase,以及包括天花板在内的先进技术 麦克风阵列以及支持远程学习的摄像机.

要获得完整的成就列表,请查看我们的 2022 IT年 审查 以及我们之前的 年度报告.

与我们的校园合作伙伴合作,以下突出 项目已启动并于2021年完成:

卓越的服务

  • 自定义Covid测试应用程序 - IT部门创建了 自定义申请校园新冠病毒测试项目,以允许 校园社区签到进行测试,并提供测试结果.  
  • 数字工作室扩展 -电子学习科技 在CHS 411D开了个工作室.
  • 创建了电子学习联络模型 ——网络学习 技术部署采用部门级联络方式通过 提供哪些支持.
  • 电子竞技场馆启用 -第一次湖人电竞 中心在柯克霍夫中心成立.
  • 紧急借阅笔记本电脑计划 -提供通路 在新冠肺炎疫情期间,建立了笔记本电脑租借计划.
  • 已创建IT服务状态网页 -资讯科技创造了 “IT服务状态”页面,提供IT服务状态的实时视图 多个IT系统.
  • 它操作 -在技术上实现了Team Dynamix 供应和电信,并修订了一项采购政策.
  • 印务发放站 - IT额外提供2个 在Blue Connection和Kleiner Commons的释放站 支持学生议会的伙伴关系.

企业应用程序的现代化

  • 横幅登记 -这个定制 为学生提供了复习和更新的机会 他们的个人信息,手机,个人邮箱,地址 (永久和本地)以及紧急联系人.
  • 同意 同意的实现是为了支持旅行 和费用.
  • 数据和分析—— 与 机构分析办公室,大学数据系统清单 并开发了框架,包括数据管理定义 职责、数据分类和数据领域文档. 
  • 多重身份验证- IT部署Duo 对65%的面向教职员工的应用程序进行多因素认证. 
  • 企业架构
    • IT r取代了1700个Wi-Fi接入点. 
    • 合作将所有支持HPC/ ppcc的Windows、Mac、 Linux计算环境到GVSU中心 用户标识. 将所有实验室环境标准化到GVSU IT Windows 10 实验室的形象.
    • 与多个供应商合作评估下一代磁盘 支持虚拟化环境的平台. 选择 下一代平台提供现代存储的附加功能 支持校园服务器基础设施的容量和速度. 实施将于第一季度- 2022年开始.
    • 在整个数据中心安装空气密封以满足 所需温度为10度的项目目标.
  • 信息安全
    • 审核并选择了身份和访问管理(IAM)的合作伙伴.
    • 创建安全运营中心(SOC). 
    • 为现场DLP检测部署了一款名为Varonis的DLP产品
    • 增加GVSU的威胁狩猎能力 实现微软云应用安全(MCAS)和 在Azure Sentinel中集成微软日志. 
  • 团队Dynamix实现- 实施新的资讯科技 服务管理(ITSM)票务解决方案,知识库 文档和项目管理.
  • 石板部署- I实现了SlateCRM和 于8月启动了2022年秋季的本科申请 未来的学生. 该项目的下一阶段将是 启动研究生申请.
  • 施乐打印机刷新 IT与MOS合作 (密歇根办公解决方案)在夏季进行了大规模的便利 校园里施乐打印机的更新. 更换了148台打印机 在GVSU校园和区域中心进行大约2个月的学习.
  • Zoom和Five 9 —完成1300个用户的迁移 到Zoom Phone,并与Five9建立了六个呼叫中心,包括 20/20办公桌,博天堂官方,记录,经济援助,学生 账户和IT服务

以创新促转型

  • 主动学习型教室 -与…合作 设施服务,教务长办公室,皮尤学院教学和 学习中心,并与注册办公室建立 3个最先进的主动学习教室,也支持双重 模式或混合交付. 这项总统倡议涉及 设计和实施3个新的主动学习教室:2英寸 艾伦代尔(MAK b1 -110) & MAK A-1-111)和1在皮尤校园 (DEV 121 e). 这些最先进的教室结合灵活 家具,改进的音频功能,自动摄像机跟踪 技术,和额外的演示屏幕,使教师和 学生参与,学习和合作的新方式在个人和在线.
  • AV安装 -设计和安装 教室19间(其中主动学习型教室6间),大型电视121台 显示器(包括34个会议空间)和288台计算机 由DeVos跨专业健康中心(DCIH)提供. In 库克-德沃斯健康科学中心(CHS), IT提供了支持 为4个翻新的教室,20个大型电视显示器的教室和 会议空间,以及90台电脑以方便教学.
  • 创新+研究 - 2021年2月,a 资讯科技部的一个新部门 建立了. 新 它的创新 和研究 集团的诞生是出于“达到更高”的愿望。 通过领导,协调和促进发现和 探索新兴技术和创新解决方案 导致跨信息技术部门的数字化转型(DX) 大峡谷州立大学.

要获得完整的成就列表,请查看我们的 2021 IT 回顾年度 以及我们之前的 年度报告.

#1 -服务卓越 & 加大大学支持力度

在我们的工作中,数字化通常是默认的,以人为本、卓越服务的方法是关键. 就这一点而言, 教师, 工作人员, 和学生, 需要更多的IT人员支持和额外的技术资源. 教师有与教学和学术研究相关的特定技术需求. 学生需要在正常工作日以外的时间得到支持. 教师和学生在课堂上依赖更多的支持服务和快速反应, 或者当现场教学发生时.

另外, 随着大学的发展和转变, 支撑在设计中是最重要的, 课程的开发和交付:有效地实施数字资源, 注重精品课程设计, 在现代环境中运用主动学习, 并提供灵活的交付方式.

重点领域

  • 加强资讯科技服务及服务质素
  • 放大GVSU的信息技术服务管理(ITSM)解决方案, TeamDynamix (TDX) -服务.博天堂官方.edu
  • 扩展项目管理办公室(PMO)服务
  • 利用电子学习技术进行教学设计, 数字媒体, 教学技术支持和服务
  • 监控灾难恢复和业务连续性策略
  • 审查人员配备和人事资源, 24x7支持策略, 交叉培训的机会, 规模, 建立能力

未来创新和战略举措

  • 执行质量保证和持续的质量改进工作 
  • 人工智能(AI)、自动化和聊天机器人的研究机会

#2 -企业解决方案现代化

企业应用程序为大学的服务提供了基础, 从课堂教学到网络教学, 以及通过行政工作流程和操作. 至关重要的是确保GVSU的应用是现代化的, 提升校园体验, 同时也满足了社区的功能需求和要求.

重点领域

  • 通过部署Blackboard Ultra实现统一的学生体验,以实现跨课程站点的一致性
  • 提供从Blackboard Ultra到Banner的最终成绩集成
  • 继续部署和推进统一通信即服务(UCaas)解决方案,包括Zoom Phone, Five9呼叫中心, 变焦的房间, 以及先进的视频会议解决方案
  • 现代化, 简化, 标准化企业生产力/协作数字化工作场所软件, 包括微软和谷歌
  • 加强校园网络基础设施、Wi-Fi连接和可靠性
  • 检查IAM (identity and access management)、MFA和云保护
  • 部署Docusign以扩展数字文档标牌功能
  • 扩展和增强数据, 报告, 和学习分析资源,以支持学生的保留, 成功, 和完成
  • 构建数据标准和框架、治理以及集中式数据仓库/数据湖
  • 扩大对数据的访问,以进行数据驱动的决策 

未来创新和战略举措

  • 审查云和混合云投资
  • 评估关注校园安全的web应用防火墙(WAF)解决方案
  • 启用移动打印
  • 先进的高性能计算和高影响力的研究能力

#3 -通过创新加速转型

面对技术的转变和快速变化, 发现和探索新兴技术和创新解决方案,从而实现跨信息技术的数字化转型(DX)是GVSU的一个战略重点领域.

重点领域

  • 研究大众短信和电子邮件交流平台
  • 评估校园计算机实验室的重新利用
  • 建立现代化师资队伍, 工作人员, 以及学生校园id和数字移动凭证功能, 包括无现金销售点交易, 门禁控制, 自动售货, 等.
  • 加大对新兴技术的探索, 扩展现实(XR), 元宇宙, 多媒体的使用, 以及数字制造
  • 探索数字技能和数字素养的进步, 开放教育资源, 以及混合媒体/数字制作机会
  • 建立下一代课堂, 促进主动学习, 实施混合式教学, 学习, 灵活的会议空间
  • 创办企业, 统一门户解决方案,提供无缝的用户体验, 通过单点登录简化身份验证, 切断沟通的混乱, 并整合对应用程序的访问 
  • 支持部门/单位的特定软件

未来创新和战略举措

  • 扩展客户关系管理(CRM)解决方案(Slate)
  • 加速前瞻性创新, 尖端技术, 增加概念实验的验证

Dx策略总结

贯穿我们的数字化转型战略, 配合资讯科技科的资讯科技策略, 憧憬着一个令人兴奋和充满活力的未来. 一个未来, GVSU的学术, 研究, 通过新的机会和创新的方法,学院的经验得到提升,使学院准备好“达到更高”到2025年及以后.

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最后一次修改是在2024年2月28日